Cách chỉnh kích thước để in vừa trang giấy

Thủ thuật Excel

Tiếp tục Series bài viết về chủ đề Excel, hôm nay Kienthucit.net sẽ hướng dẫn các bạn căn chỉnh kích thước của một trang tính Excel vừa trong khổ giấy A4.

1. Thiết lập trang in khổ giấy A4

Bước 1: Mở file excel cần in => bấm vào thẻ Page Layout => Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống. Hộp thoại sẽ xuất hiện như hình dưới.

 

Bước 2: Chọn thẻ Page => Thiết lập trang in như sau:

  • Orientation: Chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).
  • Scaling: Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to để fix vừa trang giấy
  • Paper size: Chọn kiểu giấy A4.
  • Print quality: Độ chất lượng của hình ảnh khi in (luôn để mặc định là 600dpi).
  • First page number: chọn số trang cho trang đầu, có thể chọn Auto để tự động đánh số trang.

Ngoài ra, bạn có thể căn lề tại thẻ Margins.

2. Chỉnh kích thước trang in

  • Cách 1: Tại hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Page, tại Options: Scaling: tích vào lựa chọn Fit to để fix vừa trang giấy.
  • Cách 2: Chọn View => Page Break Preview => Kéo viền trang in (màu xanh) để phủ kín dữ liệu như hướng dẫn dưới đây:

Như vậy chúng ta đã chỉnh kích thước trang tính vừa với trang in khổ giấy A4. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *